Context
Vastgoedkantoren krijgen van de eigenaar sleutels voor de duur van de opdracht. Die gebruiken ze dan wanneer ze foto’s maken, bezoeken doen of attesten laten opmaken.
Als er geen duidelijk systeem is voor het beheer van die sleutels, gaan er vroeg of laat verloren.
Overzicht
De kastjes die typisch gebruikt worden om een hoop sleutels bij te houden, zijn klein. Daarin beginnen zoeken is allesbehalve snel. Ik adviseerde hen een stuk muur voorzien.
Geen gekribbel
Weinig plaats in een klein kastje. Dus kleine sleutelhangers met kleine papiertjes. Daarop wordt dan met klassiek doktersgeschrift een adres geschreven.
Doordat ze met een wand meer plaats hadden, konden ze overschakelen op iets grotere sleutelhangers. Combineer dat met een simpel labelprintertje, en je vindt de juiste sleutel in enkele seconden.
Opvolging
Er is nog een probleem bij het beheren van zo’n hoeveelheid sleutels: werknemers of externen moeten die soms meenemen. Soms vergeten die ze terug te zetten. Daarvoor werden er kaartjes gemaakt, zodat op elk moment zekerheid is over waar een sleutel is.
Bonus
Door de mooie structuur, kaartjes in het typische Berth-rood en sleutelhangers in de vorm van een huis, voegen ze een fris en opvallend element toe aan hun kantoor.
